1 – Le cabinet Ordent accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et médicales communiquées par les patients via ce site internet, notamment au moyen des formulaires de contact, d’inscription ou de demande de rendez-vous.
2 – Les données collectées peuvent notamment comprendre : nom, prénom, coordonnées, date de naissance, numéro de registre national, mutualité, dentiste ou cabinet référant, motif de consultation, informations liées au suivi orthodontique et toute autre information transmise volontairement par le patient.
3 – Ces données sont utilisées uniquement par le cabinet, dans le cadre de l’organisation des rendez-vous, de l’analyse des demandes, du suivi administratif et de la prise en charge orthodontique du patient. Elles permettent au cabinet de mieux comprendre la situation du patient et de proposer le traitement ou l’orientation la plus appropriée.
4 – Les données transmises ne sont pas revendues, louées ou utilisées à des fins commerciales externes.
5 – Lorsque cela est nécessaire pour le suivi du dossier du patient, certaines informations peuvent être communiquées à un autre professionnel de santé, par exemple un dentiste traitant, un chirurgien-dentiste, un chirurgien maxillo-facial, un spécialiste ou un laboratoire. Dans ce cas, seules les informations utiles au suivi médical sont transmises et, lorsque la situation le requiert, l’accord du patient est demandé préalablement.
6 – Le cabinet prend les mesures raisonnables nécessaires pour protéger les données personnelles et médicales contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation injustifiée.
7 – Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ainsi que pendant les délais imposés ou autorisés par les obligations légales, professionnelles ou médicales applicables.
8 – Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), le patient dispose d’un droit d’accès à ses données, d’un droit de rectification, d’un droit de limitation du traitement, ainsi que, dans certains cas, d’un droit d’opposition ou d’effacement. Lorsque certaines données doivent être conservées pour des raisons médicales, administratives ou légales, leur suppression complète peut ne pas être immédiatement possible.
9 – Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée au cabinet par e-mail à l’adresse suivante : contact@ortho-ordent.be.
10 – Le patient peut également demander à tout moment des informations sur l’utilisation de ses données ou solliciter la mise à jour de données inexactes ou obsolètes.
11 – En utilisant les formulaires du site, le patient reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et accepte que les informations transmises soient traitées par le cabinet dans le cadre de sa demande.